有效电邮营销推广信的写作要诀（一）

电邮营销要成功有效，除了选择推广对象（例如使用出口营销工具－环球买家进口商名录／global buyers & importers directory）外，撰写有效电邮营销推广信亦十分重要。

究竟撰写有效电邮营销推广信，有什么写作要诀？当中又需要留意什么原则？

撰写有效电邮推广信，需要紧记以下的原则：

a． 简洁明确、要有重点﹔

b． 要引起读者的兴趣和好奇心﹔

c． 不要过于表露希望拜访客户的迫切心﹔

d． 措词简明、直截了当﹔

e． 格式恰当，语法正确﹔

f． 写作日期明确﹔

g． 措词客气、有礼。

具体来说，撰写有效电邮推广信，必需留意以下几点：

1) 说出写信的理由，让读者继续读下去；

2) 用一或两句话概括性的说明，解释为什么你的产品对客户有价值，你的产品相对于其他产品有何特色，阐述你产品的特性和可为读者带来什么好处；

3) 说词要合乎情理，避免用夸大的词汇，如“第一”、“唯一”、“最好”、“最大”等，否则可能会引起客户怀疑而失去信任；

4) 文章大体在350字或一页以内完成，要尽量精简，不必要的细节可以略去；

5) 信函要“完整”，理由有三点：

A．一封完整的信函，比一封不完整的信函，带来预期的效果更大；

B．一封完整的信函，有助于建立和表达友善的关系；

C． 一封完整的信函，可以避免由于遗漏重要情报所导致的诉讼。

一封信是否写得完整，建议用五个“W”来检验，即“Who（谁）、What（什么）、Where（何处）、When（何时）及Why（为什么）（包括How（如何））”。

要确保我们的信件可以让读者理解，用读者听得懂的语言介绍产品，对产品和交易条件的介绍必须简单明确，表达方式直截了当。表达不清楚，语言不明白，就可能产生沟通障碍。

下次跟大家再谈电邮推广信营销的８０／２０原则和准备工作，敬请留意“有效电邮营销推广信的写作要诀（二）”。

资料来源：

Leadxpress环球买家进口商名录文章撰稿员

https://www.Leadxpress.com

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