在上圖的畫面,你可以利用此功能,發送網絡傳真(或電郵轉傳真)給大群或個別買家和進口商,推廣你的產品。網絡傳真會將你的傳真訊息,通過電郵轉傳真服務商的網絡,再轉到國外收件者的傳真機上,節省IDD(長途電話)的費用。你可以用產品、國家、或公司名稱,發送網絡傳真。成功寄出或失敗的網絡傳真,會有記錄,可供列印。
你可以直接在“Message”欄內編寫電郵訊息,或從其他文書程序(如 Ms Word 等)編寫,然後將文件檔內容覆製後,貼上此畫面的“Message”欄內。同時,你亦可在發送前,更改SMTP伺服器、寄件人名稱或電郵地址;或事後列印網絡傳真寄出報告或網絡傳真失敗報告。
惟使用網絡傳真,必須自行向電郵轉傳真的服務供應商申請開戶,方能使用此項功能。
你可以利用 (Export Data-Buyer) 功能,將部份買家資料輸出成CSV文字格式檔。大部份的傳真軟件(例如Supper Voice 或 Winfax 等)和電郵程式,都支援CSV格式。如你不喜歡使用網絡傳真的話,可以將輸出檔輸入至傳真軟件的電話簿,作群發傳真用。此功能支援按產品和國家名稱輸出資料。
此外,你亦可以點選(Export Fax List -Import Association)功能,將環球進口商組織資料輸出成CSV格式檔,然後將輸出檔輸入至傳真軟件的電話簿。