有效電郵營銷推廣信的寫作要訣（一）

Published 2014-02-10 | By Moon Wong

電郵營銷要成功有效，除了選擇推廣對象（例如使用出口營銷工具－環球買家進口商名錄／global buyers & importers directory）外，撰寫有效電郵營銷推廣信亦十分重要。

究竟撰寫有效電郵營銷推廣信，有什麼寫作要訣？當中又需要留意什麼原則？

撰寫有效電郵推廣信，需要緊記以下的原則：

a．簡潔明確、要有重點﹔

b．要引起讀者的興趣和好奇心﹔

c．不要過於表露希望拜訪客戶的迫切心﹔

d．措詞簡明、直截了當﹔

e．格式恰當，語法正確﹔

f．寫作日期明確﹔

g．措詞客氣、有禮。

具體來說，撰寫有效電郵推廣信，必需留意以下幾點：

1) 說出寫信的理由，讓讀者繼續讀下去；

2) 用一或兩句話概括性的說明，解釋為什麼你的產品對客戶有價值，你的產品相對於其他產品有何特色，闡述你產品的特性和可為讀者帶來什麼好處；

3) 說詞要合乎情理，避免用誇大的詞彙，如“第一”、“唯一”、“最好”、“最大”等，否則可能會引起客戶懷疑而失去信任；

4) 文章大體在350字或一頁以內完成，要儘量精簡，不必要的細節可以略去；

5) 信函要“完整”，理由有三點：

A．一封完整的信函，比一封不完整的信函，帶來預期的效果更大；

B．一封完整的信函，有助於建立和表達友善的關係；

C．一封完整的信函，可以避免由於遺漏重要情報所導致的訴訟。

一封信是否寫得完整，建議用五個“W”來檢驗，即“Who（誰）、What（什麼）、Where（何處）、When（何時）及Why（為什麼）（包括How（如何））”。

要確保我們的信件可以讓讀者理解，用讀者聽得懂的語言介紹產品，對產品和交易條件的介紹必須簡單明確，表達方式直截了當。表達不清楚，語言不明白，就可能產生溝通障礙。

下次跟大家再談電郵推廣信行銷的８０／２０原則和準備工作，敬請留意“有效電郵營銷推廣信的寫作要訣（二）”。

資料來源：

https://www.Leadxpress.com

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